Site Supervisor

Site Supervisor

Noord-Holland - Woningcorporaties - Interim / vast

Aantal keer bekeken: 176

In deze functie wordt je verantwoordelijk voor een optimale klanttevredenheid met betrekking tot zowel de hard- als soft services op de site(s) en voor dienstverlening aan de klant. Daarnaast wordt je verantwoordelijk voor het personeel op de site(s), het budget en het uitvoeren van het contract met de klant op de site(s).

Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is wereldwijd marktleider als het gaat om vastgoedadvisering. Als vastgoedeigenaar, investeerder of gebruiker van vastgoed vindt u bij onze klant ondersteuning bij bemiddeling van huur- en kooptransacties, beheer, bouw- en projectmanagement, taxaties en marktonderzoek.

Jobomschrijving

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

  • Zorgen voor een veilige en gezonde werkplek met verantwoordelijkheid voor alle VGM-eisen voor zowel opdrachtgever en leveranciers conform beleid.
  • Waarborgen dat persoonlijke beschermingsmiddelen aanwezig zijn. Veiligheid waarborgen van de te gebruiken beschikbare apparatuur.
  • Volgen van juiste procedures en handelwijzen bij incidenten.
  • Zorgen dat vereiste opleidingen (VCA, NEN etc.)zijn gevolgd door teamleden inclusief het bijwonen van toolbox vergaderingen.
  • Is er voor verantwoordelijk dat alle opleidingen op dit gebied tijdig en succesvol worden afgerond voor zo wel zichzelf als voor het team en in de praktijk worden nageleefd.
  • Beheren van eigen budget en begroting van eigen site(s) inclusief het goedkeuren van PO’s alsmede uren en kosten van personeel etc.
  • Toont initiatieven om binnen de vastgestelde budgetten te blijven (of eronder) en stelt hiervoor actieplannen op.
  • Zorg dragen voor een kosteneffectief (meerjarig) onderhoudsprogramma voor alle gebouwen, installaties, systemen en apparatuur.
  • Ondersteuning en input geven bij jaarlijkse financiële planning en KPI rapportages.
  • Verantwoordelijk voor forecasting.
  • Verantwoordelijk voor het leveren van de afgesproken diensten en op de hoogte zijn van de verschillende commerciële modellen/contracten van de klant.
  • Naleven van SLA’s/KPI’s en beheren en waarborgen van FM normen en FM diensten.
  • Zorg dragen voor goed beheer van essentiële site-systemen en apparatuur.
  • Strikt naleven van het inkoopbeleid.
  • Bekend zijn met verschillende leveranciers- en contractvoorwaarden en het beoordelen/beheren van KPI’s van de leverancier.
  • Procedures kennen omtrent preferred suppliers.
  • Zorg dragen voor het correct verwerken/ophogen van PO’s, conform het beleid.
  • Zorg dragen voor optimale personeelsbezetting op de site(s).
  • Zorgt (in overleg met HR) voor de medewerkers, d.w.z. het nemen van beslissingen inzake promotie, werving en selectie, onboarding, opleiding, etc.
  • Zorg dragen voor de persoonlijke ontwikkeling van alle medewerkers.
  • Bijdragen aan ontwikkelen van talent.
  • Plant beoordelings- en functioneringsgesprekken en bepaalt doelstellingen.

Profiel

  • HBO Facility Management of vergelijkbaar.
  • VCA VOL.
  • Minimaal 3 jaar operationele ervaring binnen facilitiair management of service delivery (mogelijke vakgebieden zoals M&E, catering, beveiliging en schoonmaak).
  • Actuele kennis van de Facilitaire Dienstverlening (o.a. SLA’s, KPI’s en meettechnieken en/of -methoden).
  • Goede kennis van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Commercieel inzicht.
  • Ervaring binnen contractmanagement en met operationele processen en procedures.
  • Ruime computervaardigheden.
  • Goede kennis van huidige wetgeving, milieu en kwaliteit gerelateerde vraagstukken zoals duurzaamheid etc.

Aanbod

In samenwerking met de opdrachtgever bieden wij een jaarcontract aan met marktconforme primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden. Na het jaar ga je met de opdrachtgever in gesprek over de overname.

Inlichtingen bij:

Sebastiaan Petten
036-5305720

Vacaturenummer:

17732

Cover
Neem contact op metSebastiaan PettenManager Recruitment